Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Õpilaste Andmete Koordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda pühendunud ja organiseeritud õpilaste andmete koordinaatorit. Õpilaste andmete koordinaator mängib olulist rolli haridusasutuse igapäevases töös, tagades, et kõik õpilastega seotud andmed on korrektsed, ajakohased ja turvaliselt hallatud. Selles ametis töötades vastutate õpilaste isikuandmete, õpitulemuste, kohaloleku, registreerimise ja muu olulise info kogumise, sisestamise, kontrollimise ning säilitamise eest. Teete tihedat koostööd õpetajate, koolijuhtkonna, lapsevanemate ja teiste haridustöötajatega, et toetada sujuvat infovahetust ning tagada andmete konfidentsiaalsus ja vastavus andmekaitsenõuetele. Lisaks andmete haldamisele osalete ka aruandluses, statistika koostamises ning vajadusel toetate erinevaid haridusprojekte ja -algatusi, mis nõuavad täpseid õpilasandmeid. Töö eeldab head arvutikasutusoskust, tähelepanelikkust detailide suhtes ning võimet töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Õpilaste andmete koordinaatorina on teil võimalus panustada haridusasutuse arengusse, toetades õpilaste õpiteed ja aidates kaasa kooli üldisele toimimisele. Kui hindate täpsust, vastutustunnet ja soovite töötada dünaamilises haridusvaldkonnas, siis ootame teid kandideerima sellele olulisele ametikohale.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Õpilaste andmete kogumine, sisestamine ja haldamine kooli infosüsteemis
- Andmete täpsuse ja ajakohasuse kontrollimine ning parandamine
- Aruannete ja statistika koostamine juhtkonnale ja ametiasutustele
- Koostöö õpetajate, lapsevanemate ja teiste töötajatega info vahetamisel
- Andmekaitsenõuete järgimine ja konfidentsiaalsuse tagamine
- Õpilaste registreerimise ja kohaloleku jälgimine
- Toetus haridusprojektide ja -algatuste andmete haldamisel
- Andmete arhiveerimine ja säilitamine vastavalt kehtivatele nõuetele
- Uute õpilaste andmete sisestamine ja lõpetanute andmete uuendamine
- Koolisiseste protsesside parendamine andmete halduse osas
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus andmete haldamise või administratiivtööga
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, andmebaasid, infosüsteemid)
- Täpsus ja tähelepanelikkus detailide suhtes
- Võime töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövalmidus
- Eesti keele valdamine kõnes ja kirjas, kasuks tuleb inglise keele oskus
- Andmekaitse ja konfidentsiaalsuse põhimõtete tundmine
- Võime töötada pingelistes olukordades ja tähtaegadest kinni pidada
- Positiivne ja lahendustele orienteeritud hoiak
- Soov panustada haridusasutuse arengusse
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus andmete haldamisel?
- Kuidas tagate andmete täpsuse ja konfidentsiaalsuse?
- Milliseid infosüsteeme või andmebaase olete kasutanud?
- Kuidas lahendate olukordi, kus andmed on puudulikud või vigased?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega (õpetajad, lapsevanemad, juhtkond)?
- Kuidas olete panustanud meeskonnatöösse varasemates ametites?
- Millised on teie tugevused administratiivtöös?
- Kuidas reageerite tööalasele survele ja tähtaegadele?
- Kas teil on kogemusi haridusvaldkonnas töötamisel?
- Miks soovite töötada just selles ametis?
